Informativa sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali 

Nello svolgimento della nostra attività si renderà necessario acquisire informazioni o dati: il trattamento avviene nel  rispetto della vigente normativa. In qualità di Titolare del trattamento, si forniscono le informazioni in merito al trattamento dei dati personali.

Si precisa che con riguardo al Trattamento di Dati effettuato viene svolto nell’ambito delle finalità sopra indicate in precedenza, e
trattasi di trattamento necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti dal contratto ovvero per l’adempimento di obblighi legali.

• in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto delle norme vigenti, atte a garantire il carattere riservato dei dati;
• sia mediante  strumenti  elettronici che  senza  l’ausilio  di
  mezzi  elettronici  (a titolo esemplificativo, cartaceo);
• sempre da soggetti autorizzati all’espletamento di tali compiti, costantemente identificati, nonché opportunamente istruiti;
• con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi non autorizzati.

In conformità con quanto disposto dal GDPR, il Titolare del Trattamento agevola l’esercizio dei diritti del singolo interessato, tenendo ben presente che le relative interazioni e comunicazioni devono sempre rispettare i seguenti criteri:

• forma concisa,
• trasparente,
• intelligibile e facilmente accessibile,
• con un linguaggio semplice e chiaro, in particolare nel caso di informazioni destinate specificamente ai minori.

Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, con mezzi elettronici. Sebbene sia previsto che su espressa richiesta dall’interessato, le informazioni possono essere fornite oralmente, il Titolare del Trattamento salvo in casi specifici, tende a preferire la forma scritta.

Termini e tempistica

Il Titolare del Trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Conformemente a quanto disposto dal GDPR tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste: in tal caso, il Titolare del Trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.

Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le
informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo
diversa indicazione dell’interessato.

I diritti esercitabili
L’interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in
corso un trattamento di dati personali che lo riguardano. Inoltre, l’interessato ha il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali nonché alle seguenti informazioni:

• le finalità del trattamento;
• le categorie di dati personali in questione;
• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
• l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
• qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
• l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’articolo 46 relative al trasferimento.

il Titolare del Trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento, e nel caso l’interessato chieda ulteriori copie può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.

L’interessato ha, altresì, il diritto di ottenere la rettifica dei dati
personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, e
tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il
diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche
fornendo una dichiarazione integrativa.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato
ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza
ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi
seguenti:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’interessato revoca il consenso e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento (a titolo esemplificativo, un obbligo di legge);
3. l’interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento (a titolo esemplificativo, un obbligo di legge);
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione;

il Titolare del Trattamento se ha reso pubblici dati personali ed è
obbligato a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e
dei costi di attuazione adotta le misure ragionevoli, anche tecniche,
per informare i titolari del trattamento che stanno trattando i dati
personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi
link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la
limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi
   dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Se il trattamento è limitato tali dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro. L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento è informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui
sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o
cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò
si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare
del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora
l’interessato lo richieda.
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che
lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di
trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza
impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti
qualora:

1. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dell’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b); e
2. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
3. Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
4. L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del presente articolo
   lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al
   trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.

La richiesta per l’esercizio dei diritti può essere esercitata inviando
una email all’indirizzo soprariportato.